Job section

Assistant de gestion administrative et commerciale

• Lieu du poste:  Marrakech (1), Casablanca (3) et déplacements selon les missions
• Temps plein
• Type de contrat : CDD 3 mois ou 6 mois ensuite CDI
• Entrée en fonction prévue : Septembre 2021
• Cloture des candidatures : 30 Août 2021
• Nombre de poste disponible : 4
• Salaire à partir de 4000 Mad / en fonction de l’expérience et de la motivation

Cette année est entièrement dédiée à la création de projets d’envergure pour lesquels nous avons décidé de vous faire confiance ! Business, polyvalence et bonne humeur sont les maîtres-mots. Nous sommes à la recherche de personnes dynamiques et motivées.
Vous collaborerez à la mise en œuvre de la stratégie commerciale de la société vers nos clients basés au Maroc, en Belgique, au Canada et aux Emirats arabes unis.
Vous contribuerez au développement de nos performances sous la responsabilité du responsable marketing.

Vous vous déplacerez afin de remplir certaines missions externes au service du manager

Missions

• Identification de prospects et constitution de fichiers.
• Prise rendez-vous physiques ou téléphoniques.
• Assistance rédactionnelle pour la présentation de nos services ou la réponse à des appels à projets.
• Développer les offres promotionnelles selon le cahier des charges.
• Développer différents outils (web, support de communication).
• Organiser des événements spécifiques.
• Animer notre visibilité externe (réseaux sociaux, site internet)
• Participer à la stratégie de fidélisation.
• Analyse de la concurrence (benchmark).

• Gestion administrative et financière
  • Cycle des achats : encoder les factures d’achats et assurer le respect des procédures de validation en vigueur.
  • Cycle des ventes : établir les factures de ventes.
  • Archiver les documents et dossiers administratifs.

• Gestion du personnel
  • Gestion des arrivées et des sorties de personnel.
  • Assurer le suivi des remises de notes de frais.

• Gestion du planning et agenda
  • Gérer les agendas du manager, organiser les déplacements, planifier les réunions.

• Accueil et secrétariat
  • Recevoir les visiteurs et les clients.
  • Gestion des appels téléphoniques.
  • Gestion de la messagerie électronique générale.
  • Gestion du courrier entrant et sortant.

FORMATION: BAC+2 MINIMUM

Profil recherché

ATTITUDE ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Être débrouillard dans la recherche de solutions
• Capacité d’investigations et de trouver des informations de manière autonome
• Démontrer une grande rigueur, une excellente capacité d’organisation et de gestion du temps.
• Faire preuve de polyvalence, de proactivité, de flexibilité.
• Être capable de gérer de multiples tâches simultanément et de gérer les priorités tout en conservant sa disponibilité.
• Adopter une réelle attitude et communication Avoir une excellente capacité à s’exprimer tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Savoir gérer son temps et les priorités
• Etre curieux

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES :

• Maitrise des outils bureautiques et de logiciels spécifiques.
• Capacités rédactionnelles.
• Langues : Français, Arabe
• Notions et connaissances de base en gestion commerciale, comptable. Capacité d’apprentissage.

• Aisance en français, à l’écrit et à l’oral
• Souriant(e) et agréable
• Une expérience en alternance est un plus

En possession d’un permis de conduire

Comment postuler à cette offre d’emploi ?

Envoyer CV à l’attention de Saïd Ibozrar+ Lettre de motivation à Job.maroc@sibseo.com

NB: afin de ne pas perdre de temps inutilement, seules les candidatures complètes seront prises en considération

-CV

-Lettre de motivation personnelle afin de prouver les aptitudes en français