Assistant(e) en Ressources humaines

La mission de l’assistant RH chez Sibseo consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH ou de la fonction RH dans une nouvelle entreprise.

La gestion opérationnelle du personnel consiste pour l’assistant RH chez Sibseo à recruter les candidats non cadres, accueillir les nouveaux recrutés, gérer les compétences des salariés, mettre en œuvre des plans de formation.

La gestion administrative de l’assistant RH chez Sibseo a pour objet de gérer la paie, régler les cotisations, vérifier les entrées et sorties des salariés, établir le suivi maladie avec les organismes de sécurité sociale, établir le contact avec un juriste pour obtenir les types de contrats et documents nécessaires au bon démarrage de l’entreprise. Ses responsabilités varient selon les besoins en temps réel.

Curiosité
Leadership
Rigueur

Missions paie et administration du personnel :

• Collecter l’ensemble des variables de paie (gestion des temps, primes diverses, etc.),
• Réaliser les paies,
• Gérer les arrêts de travail (déclarations, attestations de salaires…) et autres absences,
• Editer les documents de rupture (licenciement, reçu pour solde de tout compte),
• Gérer les affiliations/radiations auprès des organismes sociaux,
• Assurer les relations avec les organismes extérieurs

Missions assistanat RH :

• Préparation et classement de documents (tableaux, courriers, attestations, etc.),
• Préparation des documents pour les réunions,
• Support au recrutement (prise de RDV, accueil des candidats, etc.),
• Processus de sélection des candidats, Screening téléphonique, Entretien d’embauche, test de recrutements.
• Rédaction de contrats et d’avenants,
• Participation à certains projets RH,
• Une fois ces aspects bien maîtrisés, ce poste pourra évoluer vers plus de gestion de projets RH.

Par ailleurs, vous serez occasionnellement sollicité(e) par la Direction pour un support dans la gestion des notes de frais, des rendez-vous à organiser, des doodles à préparer ou tout autre mission d’assistanat.

Description du profil

De formation de type master en gestion des RH, gestion ou assitant(e) de direction, vous avez une première expérience dans ce domaine. Vous êtes capable de travailler rapidement sur des sujets variés, d’aller chercher par vous-même l’information nécessaire et savez organiser votre temps. Ce poste nécessite beaucoup de discrétion, de rigueur et de fiabilité. Vous parlez et écrivez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais.

Avantages du poste

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein CDI
• Un salaire en fonction de vos motivations et vos compétences